4/22/25 PTA Meeting

Dear Harbor School Families, 

Did you miss last night’s PTA meeting? Email us at pta@newyorkharborschool.org for a link to the recording.

Below is a summary of the meeting:

2025 - 2026 PTA Executive Board – We Need You!

We are beginning the search for next year’s Executive Board members! This is one of the final meetings for Tal Peleg, who currently co-leads with Carlos Diaz. Carlos will continue next year and will be joined by a new co-president (or co-presidents).

We are also looking for:

• Vice Presidents to support fundraising (Hilory Wolden will continue to be involved as a senior parent)

• Two Recording Secretaries to replace Jane and Cathy

• An Assistant Treasurer to work alongside Dawn, who is stepping in for Lara

If you’ve volunteered for events before, we hope you’ll consider stepping into a leadership role. We welcome all levels of involvement – just do what you can.

Fill out this Interest Form to let us know how you’d like to be involved.

Oyster Classic 5K – Volunteers, Raffle Tickets & Registration

The Oyster Classic 5K is less than two weeks away! We need volunteers to help on race day. Volunteers will receive an OC5K shirt and can still participate in the race itself – just sign up!

Sign up to volunteer

Don’t forget to:

• Register to run or walk: OysterClassic5K.com

• Buy raffle tickets – amazing prizes include:

  • A glamping getaway with Collective Retreats

  • QCNY Spa day passes

  • A bundle of Governors Island dining gift certificates

  • A Harbor School swag bag

  • …and more!

Every ticket enters you into all raffles – just one could win it all!

School Tours – May 14 & 21

Incoming 9th-grade families will tour the school on May 14 and May 21 from 3:30 – 5:00 PM. PTA members are invited to join and share their Harbor experience.

If you can attend and represent the PTA, please email Hilory Wolden at fundraising@nyhspta.org.

Current sign-ups:

• May 14: Lisa J., Dawn B., Betim B.

• May 21: Carlos D., Lisa J., Dawn B.

Principal’s Report

Academic Updates:

• Regents mock exams (Algebra, Geometry, and ELA) are coming up – please encourage attendance at tutoring sessions. Attendance has been low at these sessions. 

• College acceptances are rolling in! A Senior Awards celebration is planned for May 28, and parents are invited.

• Senior Prom is set for May 17 at Chelsea Piers.

School Operations:

• New phone system: Extensions have changed, and voicemails were erased. Dial “0” for the main office.

• A new school website is launching soon with a directory and calendar.

• PSAT/SAT scores will be posted on students’ College Board accounts.

• Jupiter concerns? If grade updates are missing and teachers aren’t responding, contact an Assistant Principal and CC Principal Hojnacki.

• Celebrating All Post-Secondary Paths: The updated Senior form aims to capture both college and career paths. A new celebration will honor all students’ next steps.

Reminders & Requests from Carla (Parent Coordinator)

• School Surveys: Only 125 families have completed the survey – we need many more to truly reflect our community. Fill it out on your NYC Schools Account

• Open House Volunteers (Students): May 14 & 21 – students can earn volunteer hours. Contact Carla to sign up.

• Permission Slips (Freshmen): Submit via Operoo to participate in upcoming field studies.

• Testing Accommodations: Submit forms for the mock Regents exams ASAP.

• New Website Testers: Email Carla if you’d like to provide feedback.

Treasurer’s Report – March HighlightsPresented by Lara:

• Vending machine operations have transitioned to a shared model – different student groups are now taking turns stocking it to raise money for their individual needs. The basketball team raised $1,600 before MST took over. We encourage everyone to support these efforts by purchasing snacks from our wishlist below. 

• $2,500 in PTA grants to various committees are still available for use.

• Thanks to the U.S. Coast Guard’s sponsorship of the OC5K, we were able to spend more on promotional items.

• Academic funds supported the library and National Honor Society events.

• Despite expenses – including $7,500 for a diving trip – the PTA maintains a surplus.

• The Executive Board will begin drafting a budget for next school year, which will be presented and approved at upcoming meetings.

Support our vending machine fundraiser by purchasing from our wishlist!

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Queridas familias de Harbor School,

¿Se perdieron la reunión de la PTA de anoche? Pueden ver una grabación AQUÍ (Código de acceso: S0y9@iu8).

A continuación, un resumen de la reunión.

Junta Ejecutiva de la PTA 2025 - 2026 – ¡Te necesitamos!¡Estamos comenzando la búsqueda de los miembros de la Junta Ejecutiva del próximo año! Esta es una de las últimas reuniones para Tal Peleg, quien actualmente co-lidera con Carlos Díaz. Carlos continuará el próximo año y se unirá a un(a) nuevo(a) copresidente (o copresidentes).También estamos buscando:

• Vicepresidentes para apoyar la recaudación de fondos (Hilory Wolden seguirá involucrada como madre sénior)

• Dos Secretarios/as de Actas para reemplazar a Jane y Cathy

• Un/a Asistente de Tesorería para trabajar junto a Dawn, quien está reemplazando a Lara

Si ya han sido voluntarios en eventos, esperamos que consideren asumir un rol de liderazgo. Aceptamos todos los niveles de participación – solo hagan lo que puedan.Completen este formulario de interés para hacernos saber cómo les gustaría participar.

Oyster Classic 5K – Voluntarios, Boletos de Rifa y Registro¡El Oyster Classic 5K es en menos de dos semanas! Necesitamos voluntarios para ayudar el día de la carrera. Los voluntarios recibirán una camiseta del OC5K y aún pueden participar en la carrera – solo inscríbanse.Inscríbanse como voluntariosNo olviden:

• Registrarse para correr o caminar: OysterClassic5K.com

• Comprar boletos de rifa – los premios increíbles incluyen:

  • Una escapada de glamping con Collective Retreats

  • Pases diarios para el spa QCNY

  • Un paquete de certificados de regalo para restaurantes en Governors Island

  • Una bolsa de regalos de Harbor School

  • …¡y más! Cada boleto te inscribe en todos los sorteos – ¡solo uno puede ganarlo todo!

Recorridos Escolares – 14 y 21 de mayoLas familias de los estudiantes entrantes de 9º grado recorrerán la escuela los días 14 y 21 de mayo de 3:30 a 5:00 PM. Invitamos a los miembros de la PTA a unirse y compartir su experiencia en Harbor.Si puedes asistir y representar a la PTA, por favor escribe a Hilory Wolden a fundraising@nyhspta.org.Inscripciones actuales:

• 14 de mayo: Lisa J., Dawn B., Betim B.

• 21 de mayo: Carlos D., Lisa J., Dawn B.

Informe de la DirectoraActualizaciones académicas:

• Se acercan los exámenes simulacro de Regents (Álgebra, Geometría e Inglés) – por favor animen a los estudiantes a asistir a las sesiones de tutoría. La asistencia ha sido baja.

• ¡Ya están llegando las cartas de aceptación universitaria! Se planea una celebración de premios para los seniors el 28 de mayo y los padres están invitados.

• El Prom de Seniors será el 17 de mayo en Chelsea Piers.

Operaciones escolares:

• Nuevo sistema telefónico: los internos han cambiado y los mensajes de voz se borraron. Marquen “0” para la oficina principal.

• Próximamente se lanzará un nuevo sitio web de la escuela con un directorio y calendario.

• Las calificaciones del PSAT/SAT se publicarán en las cuentas de College Board de los estudiantes.

• ¿Preocupaciones con Jupiter? Si faltan actualizaciones de calificaciones y los profesores no responden, contacten a un Subdirector y copien a la Directora Hojnacki.

• Celebrando todos los caminos post-secundarios: El formulario actualizado para Seniors busca reflejar tanto rutas universitarias como profesionales. Habrá una nueva celebración para honrar los próximos pasos de todos los estudiantes.

Recordatorios y Solicitudes de Carla (Coordinadora de Padres)

• Encuestas escolares: Solo 125 familias han completado la encuesta – necesitamos muchas más para reflejar verdaderamente a nuestra comunidad. Complétala en tu cuenta de NYC Schools

• Voluntarios para Open House (estudiantes): 14 y 21 de mayo – los estudiantes pueden ganar horas de voluntariado. Contacta a Carla para inscribirte.

• Permisos (estudiantes de 9º): Envíenlos por Operoo para participar en las salidas de campo próximas.

• Adaptaciones para exámenes: Envíen los formularios para los Regents simulacro lo antes posible.

• Probadores del nuevo sitio web: Escribe a Carla si deseas dar tu opinión.

Informe de Tesorería – Resumen de marzoPresentado por Lara:

• Las operaciones de las máquinas expendedoras se han convertido en un modelo compartido – distintos grupos estudiantiles ahora se turnan para abastecerlas y recaudar fondos para sus necesidades. El equipo de baloncesto recaudó $1,600 antes de que MST tomara el relevo. Animamos a todos a apoyar estos esfuerzos comprando refrigerios de nuestra lista de deseos a continuación.

• Aún hay $2,500 en subvenciones de la PTA disponibles para varios comités.

• Gracias al patrocinio de la Guardia Costera de EE. UU. para el OC5K, pudimos gastar más en artículos promocionales.

• Los fondos académicos apoyaron eventos de la biblioteca y de la Sociedad Nacional de Honor.

• A pesar de los gastos – incluyendo $7,500 para una excursión de buceo – la PTA mantiene un superávit.

La Junta Ejecutiva comenzará a redactar el presupuesto para el próximo año escolar, que se presentará y aprobará en reuniones futuras.

Apoya nuestra recaudación con las máquinas expendedoras comprando desde nuestra lista de deseos

Carla Gabaldon

Parent Coordinator

Urban Assembly New York Harbor School

10 South Street

Manhattan, NY 10004

212-458-0800 x 2134

www.newyorkharborschool.org

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